役場職員のつれづれ日記: 読書メモ「THE POWER OF LESS」

◎人生をシンプルにする２つのステップ

　ステップ①　大切なことを見極める

　ステップ②　それ以外のものを取り除く

◎ワン・ゴール方式

　・「一度にひとつ」のゴールだけに集中する。

　・「制限を設けて、本質に迫ることだけに集中したからだ。」

◎人生をシンプルで生産的にする「６つの原則」

制限する
本質に迫ることだけを選ぶ
シンプルにする
集中する
習慣化する
小さく始める

◎やることを減らして、シンプルに

【やることを減らすと、なぜ効果があがるのか】

増やすことを追求しても、最高の結果が得られるとは限らない。

減らすことの努力を、俳句に学ぶ

『原則１・制限する』　何ごとも制限しよう。制限することで「本質に迫ること」を厳選することが出来る。

『原則２・本質に迫ることだけを学ぶ』　時間とエネルギーを最大限活用し、小さな元手で大きなインパクトを生み出せる。

◎もっともインパクトがあることを選ぶ

方法①　リストを検討する

方法②　ゴールから考える

自分の人生に意味のあることなのかどうか

【減らす原則１・制限する】

集中力とエネルギーにあふれる「制限のある」生き方

メリット①制限すれば、ものごとがシンプルになる

→自分の人生をコントロールしやすくなって、ストレスが減る

メリット②制限すれば、集中力が発揮できる。

→無駄に集中力が落ちることなく、限られたものだけにエネルギーを集中できる。

メリット③制限すれば、重要なことに的を絞れる。

メリット④制限すれば、達成できる

メリット⑤制限すれば、あなたの時間は大切なのだとまわりに示せる

メリット⑥制限すれば、効率が高まる。

→本質にせまらない事象を人生から減らす。

◎１度にひとつずつ変える

・１度に１場面、成功できそうなものから手をつける。

メールの処理／毎日のルーチン業務の処理／電話の時間／進行中のプロジェクトの数／いつも読んでいるブログの数／ネットに費やしている時間／デスクの上にあるものの数

◎制限値を決め、習慣化する

ステップ①　現在の回数を把握する

→自分の理想的な制限値を決める。

ステップ②　１週間試す

→一週間ほど試し、分析する。

ステップ③　新たな値を試す

→うまく行かない場合は、新たな制限値を決め、一週間続ける。

ステップ④　繰り返して、続ける

→適正な制限値が見つかったら、ルーチン化するまで続ける。

●本質に迫ることだけを選ぶ

・本質に迫ることを厳選することで、シンプルにする

→どう見極めるのか？

・本質に迫ることはなんなのかを、自問する。

本質に迫る9つの質問
1.どんなことに価値を感じているのだろう？
「これだけには思い入れがある」／「どんな人間になりたいのか」／「人生のポリシー」
価値観をしっかり自覚できれば、それはすべての軸になる。

2.どんなゴールを目指しているのだろう。
「人生で成し遂げたいことは？」／「この1年では？」／「今月、今週では？」
ゴールを定めて、達成のために必要な物を考えればよい。

3.心から好きなものは、なんだろう？
「これなしではやってはいけない」ものは？／「夢中になれるものは？

4.何が大切なことだろう？
趣旨は3と同じ。
リストアップする。
キャリアや人生で、一番大切なことは？
いろんな状況や場面で考える。

5.もっともインパクトが大きいことは何だろう？
複数からの選択は、「一番大きな変化を生み出すものを考える」
例えば・・・「直接出向く」 or 「手紙を書く」 or 「電話をかける」

6.長期的にインパクがあることはどれだろう？
影響力の大きさと長期的なメリットは、一致するとは限らない。
自分にとって価値あることを基準に考える。

7.それは「必要なものか」あるいは「欲しいものか」
本当に必要か、ただ欲しいだけでは、ないか。
大切なことに照らし合わせ「ただ欲しいもの」は、リストから外す。

8.「本質に迫ること」では、ないこととはなんだろうか？
逆方向からの思考。
大切でないことを削れば、大切なことだけがリストに残る。

9.まだ減らせることはないだろうか？
一気に本質に迫るだけのリストを作ることは難しい。
重要でないものをいくらか減らし、残ったものをもう一度洗い直す。

□「本質に迫ること」とは何だろうか？
□「本質に迫ること」に集中しているだろうか？
□それ以外の「本質に迫ること」ではないことは減らしていけるだろうか？

●様々な場面で、9つの質問をする
・人生のコミットメント
・今年のゴール
・プロジェクトやタスク
・Eメール
・家計のやりくり
・散らかったデスクや家
見直しを繰り返し、がらくたを減らす。
・定期的な見直し

【減らす原則３】　シンプルにする
本質に迫ることを集中ためには「ノー」ということが欠かせない。

【減らす原則４】　集中する
・シングルタスクで、今この瞬間に集中し、不安とストレスを減らす。
・集中で人生改善
●ゴールに集中
●「今」に集中
●目の前の取り組みに集中する
●ポジティブな考えに集中する
プラス面を見いだす姿勢は大切

◎シングルタスクに集中

ポイント１
朝一番に、もっとも重要なタスク(MIT)を片付ける

ポイント2
集中の邪魔になるものをすべて取り除く

ポイント3
気が散ったらゆっくり深呼吸して集中し直す

ポイント4
割り込んできた仕事は、とりあえず棚上げする

ポイント5
タスクを達成したらスケジュールを見直す

ポイント6
中断するときは、すぐに再開できるようにしておく

ポイント7
リラックスして楽しむ
外へ出て自然を味わう、心の健康を守る、人生を楽しむ！

◎今に集中する
「今」に集中するのは、練習あるのみ。
注意したいのは「メタ思考」。考えることを考えてしまうこと。

ポイント1
食べるときは、ただ食べる

ポイント２
自分の思考を自覚する

ポイント３
穏やかでいる

ポイント４
運動をする

ポイント５
毎日のルーチンに集中する

ポイント６
メモやリマインダーを活用する

ポイント７
「失敗」なんてないと、自覚する

【減らす原則5】　習慣化する
習慣化すること=前向きな変化を長続きさせること
〜習慣化チャレンジ〜
ステップ1
チャレンジする習慣を、１つだけ選ぶ

ステップ2
計画を書き出す。
ゴールのほかに「引き金」も忘れずに。
ex.ゴール（毎日エクササイズずく）
引き金（歯を磨いたら、エクササイズを始める）

ステップ３
ゴールを公表する
出来るだけ、多くの人へ。
ブログ、Twitter

ステップ４
毎日の成果を報告する

ステップ５
身についたことは祝おう

◎「習慣化チャレンジ」がうまくいく理由
理由１　専念するものを自分で決めるから
理由２　報告するから
理由３　励ましを得られるから
理由４　刺激を得られるから

仲間を見つける。習慣を変える「てこ（レバレッジ）」の力

◎習慣化チャレンジのルール
ルール１　一度に１つだけ
ルール２　達成しやすいゴールを選ぶ
ルール３　目に見えるゴールを選ぶ
ルール４　いちも同じ時間に行う
ルール５　毎日報告する
ルール６　前向きな気持ちを忘れずに！

◎12の基本習慣から始める
基本習慣1
毎朝３つ、その日のもっとも重要なタスク（MIT）を決める
基本習慣２
シングルタスクを徹底する。あれこれ切り替えない
基本習慣３
受信トレイを空にする
基本習慣４
Eメールのチェックは、１日に２回だけにする。
基本習慣５
毎日５〜10分エクササイズする。
基本習慣６
インターネットの接続を切って仕事する
基本習慣７
毎朝のルーチンをこなす
基本習慣８
野菜とフルーツを毎日たくさん食べる。
基本習慣９
デスク周りを整理整頓する。
基本習慣10
ショート・リストにない頼まれ事に「ノー」と言う。
基本習慣11
1日15分、家の中を片付ける。
基本習慣12
「Eメールの返事は５文まで」を守る。

【減らす原則５】小さく始める
出来る限り簡単なものを、ほんの少しから始める。

◎小さく始めると成功する理由
理由１　集中しやすい
理由２　やる気とエネルギーが長続きするから
理由３　やりやすい
理由４　成功が約束されている
理由５　ゆっくりとした変化には持続力がある

◎「いつでも、なんでも」はじめてみる
□エクササイズ・・・1日30分と言わず、5〜10分から始めよう。
□早起き・・・15分早く起きることからはじめよう。
□集中・・・これと決めたこと、一回に5〜10分集中することからはじめよう。
□Eメール・・・1日のチェック回数を2〜3回少なめに制限することからはじめよう。
□大プロジェクト・・・プロジェクトの中の小さなタスク１つからはじめよう。
□かたづけ・・・オフィスや家全体ではなく、引き出しひとつからはじめよう。

☆☆実践編☆☆
【減らすテクニック１】シンプル・ゴール
エネルギーと集中力とモチベーション

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